ПРИНЯТО
на заседании педагогического совета школы
протокол № 1 от 29.08.2020

УТВЕРЖДАЮ
директор МБОУ «Кузбасская СОШ»
___________________ Турнаев К.А.
Приказ №175/3 от 29.08.2020

Согласовано
на заседании профкома МБОУ
«Кузбасская СОШ»
Протокол №1/1 от 29.08.2020

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала МБОУ «Кузбасская СОШ»
1. Общие положения
Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ
о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
 Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012
г. ФЗ-27Э;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. № 17- 110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства образования и науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51- 088ин
«Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. №
781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных».
Электронным классным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс программных
средств, включающий базу данных и средства доступа и работы с ней.
Данное Положение устанавливает единые требования по ведению ЭЖ в МБОУ
«Кузбасская СОШ» (далее - ОУ).
Электронный классный журнал является государственным нормативнофинансовым документом. Ведение ЭЖ является обязательным для каждого учителя и
классного руководителя.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ, в актуальном состоянии
является обязательным.
Пользователями ЭЖ являются: администрация ОУ, учителя, классные
руководители (законные представители), учащиеся и их родители, медицинский
работник, библиотекарь.
Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор ОУ.

2.

Задачи, решаемые Электронным классным журналом

Электронный журнал используется для решения следующих задач:















3.

Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости.
Хранение данных об успеваемости и посещаемости учащихся.
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем
учебным предметам и параллелям классов.
Вывод информации, хранящиеся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства.
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения
журнала, повеем предметам, в любое время.
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок.
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации.
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по
различным предметам.
Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями и учащимися вне зависимости от их местоположения.
Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
Правила и порядок работы с Электронным классным журналом

Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к Электронному
классному журналу в следующем порядке:
Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность
своих персональных реквизитов доступа Классные руководители своевременно следят за
актуальностью данных об учащихся.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и
их прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
Администратор Электронного журнала осуществляет периодический контроль над
его ведением.
Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным
предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся,
запись тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению Электронного
классного журнала

Администратор электронного журнала в ОУ:
Разрабатывает совместно с администрацией ОУ, нормативную базу по ведению
ЭЖ. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
Обеспечивает функционирование системы в ОУ.
Размещает ссылку в ЭЖ школьного сайта для ознакомления с нормативно правовыми документами по ведению ЭЖ, инструкцию по работе с ЭЖ для учеников,
родителей (законных представителей), педагогов.
Организует внедрение ЭЖ в ОУ в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы ОУ в текущем
учебном году, расписание.
Ведет мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
Вводит новых пользователей в систему.
Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с программным
комплексом.
Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ администрации школы, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
Вносит изменения в расписание.
Директор:
Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению
ЭЖ.
Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением
Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
Осуществляет контроль за ведением ЭЖ.
Классный руководитель:
Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса.
В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками
проводит разделение класса на подгруппы.
Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях
через внутреннюю почту системы (через просмотр электронного дневника)
Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,
обеспечивает информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с
использованием распечатки результатов.
Сообщает администратору ЭЖ о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно,
не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносит соответствующие поправки.
Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками.
Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ и
осуществляет их контроль доступа.

При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости учащегося класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
Оповещает родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия по
неуважительной причине.
Формирует и публикует перечень классных мероприятий на месяц в «доске
объявлений».
Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ по вопросам работы
с электронным журналом.
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем классного руководителя.
Учитель-предметник:
Заполняет ЭЖ в день проведения урока, отсрочено - до 20.00 часов каждого дня в
точках эксплуатации ЭЖ.
Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале замещения
уроков.
Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении учебного
периода.
Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен
администратором ЭЖ только по окончанию учебного периода.
Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего
характера выставляет не позднее суток после получения результатов.
При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:

Предварительный отчет за учебный период;

Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;

Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ. Создаёт и
публикует объявления на электронной доске объявлений.

Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем учителя
Секретарь:
Предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей
администратору ЭЖ в срок до 5 сентября каждого года.
Передает администратору ЭЖ информацию для внесения текущих изменений по
составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
Заместитель директора УВР
Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для размещения на сайте ОУ.
Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ.
Получает от администратора ЭЖ своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом.
Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его,
при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:

Динамика движения обучающихся по ОУ;

Наполняемость классов;

Итоговые данные по учащимся;

Отчет о посещаемости класса (по месяцам);

Отчет классного руководителя за учебный период;

Итоги успеваемости класса за учебный период;

Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

Сводная ведомость учета посещаемости.
Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ:

Активность учителей в работе с ЭЖ;

Наполняемость текущих оценок;

Учет пройденного материала;

Запись домашнего задания;
Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ. Создаёт и публикует объявления
на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в
расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников и их родителей.
5. Выставление итоговых отметок
Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть необходимо наличие не
менее трех отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по
письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по
таким предметам, как русский язык, литература, математика окружающий мир, физика,
химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с требованиями.
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из- за
болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения
данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета,
экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются

положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается.
Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного
периода.
6. Контроль и хранение
Директор
ОУ
и
администратор
ЭЖ
обеспечивают
бесперебойное
функционирование ЭЖ.
В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
Результаты проверки ЭЖ заместителем директора школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация
выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
ОУ обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях 5лет;
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
7. Выставление итоговых отметок
Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть необходимо наличие не
менее трех отметок с обязательным учетом качества знаний обучающихся по
письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по
таким предметам, как русский язык, литература, математика, окружающий мир, физика,
химия. Итоговая отметка по этим предметам выставляется в соответствии с
требованиями.
При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из- за
болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения
данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в форме зачета,
экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося справки о
медицинской группе здоровья на уроках физической культуры оцениваются
положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается.
Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного
периода.
8. Отчетные периоды
Отчеты по активности пользователей при работе с ЭЖ создается раз в месяц.
Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.

9. Права и ответственность пользователей
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с ЭЖ. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ на уроке или
в специально отведенных местах (кабинеты информатики, учительская).
Учитель несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
Классный руководитель несет ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
10. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных
представителей) о результатах обучения через ЭЖ
При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
Информация о прогнозе итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, полугодие, год), об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся
и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.